亿恒ERP软件功能简表

类别

功能描述

系统环境

支持WINDOWS系统平台

支持的数据库SQL Server

系统架构，包括多层客户机/服务器

支持用户通过Internet访问系统

自动电子信息传递，例如报表可以过过E-mail、FAX传递

文檔

可以提供的文文件包括在线帮助、标准作业程序书、系统关联图和使用手册等

用户接口

可以自己配置接口（菜单可以任意调整顺序、归类和自定义接口风格）

数据搜寻辅助功能

可以自定义单据格式和内容、支持单据套打

可以审核单据

灵活的报表执行、查询和输出等

系统整合和功能

工作流管理

实现主流单据的送审、审核和驳回功能

具体内置工作流引擎

使用者可以自行设置不同单据的不同流程

具备审核过期管理、代理人管理等功能

可能输入审核意见

可以查询审核意见、审核审核状况、审核人员的审核绩效等

分布式数据库的整合

多下级企业或多营业点的分布式管理，可自定义需要复制的信息

其它整合能力

多企业，支持处理多帐套作业、并表、并帐功能

支持多币别业务

多语言，支持简体中文、繁体中文,英文等

提供多种库存计量单位和管理

企业的基础数据一次录入全部共享，包括部门编码、币别设定、工作中心编码、仓库编码、工艺路线编码、机器设备编码、模号、物料编码、科目编码、固定资产编码、计量单位、供货商/客户分类和信息、单据编码等

与其它应用的数据交换，支持XML接口、自定义数据导出条件

自备日志管理

系统管理的功能

系统安全管理

权限设定，可以复制和互换权限

依据用户的需求设置各种功能权限，包括查看权、录入权、修改权、删除权、查询权、预览权、打印权、审核权、撤销权等，对敏感字段设置为只读或隐藏权

依据取务或用户组设置各程序的各项功能权限

金额管制权限、字段权限

密码控制，使用者可自行修改密码、系统管理员无法查询他人密码、加密

数据库管理

数据库查询，可以统计记录数、提供历史库

数据库备份，可以把数据库备份到不同的介质上

数据库分割，可以自定义条件分离数据

重要字段的修改留下修改记录，修改日志

报表生成器

自定义报表功能，自定义图表功能

基本信息

指定记帐本位币，税率

符合国家小数后的取位计算，单价、金额和成本等可定义小数位数

可设定银行及报关汇率作为外币换算的依据

编码原则设置功能

多种工作日历设置

采购管理的功能

供货商管理

供货商分类、供货商供应等级、供货商评鉴，定义付款条件、税额计算方式

价格管理　

供货商币别、价格单位、生效日期、失效日期、数量、价格条件、付款条件和失效日期等

按采购数量定价

询价管理

是否有询价单、可按采购数量的多少询价

采购计划管理

采购计划编制、维护

请购单管理

是否可按多公司请购、按部门请购、按MRP计划自动请购、按采购计划自动请购、请缺料状况自动请购、请订单自动请购等，可追溯请购业源、可转成采购单

采购订单管理

供货信息管理，采购订单维护，到货、退货处理，采购订单统计、查询

提供备品管理

提供质量检验时或质量检验后退货功能

管理性报表

订单齐料表查询

根据供货商采购信息及到货状况进行统计分析，包括早交、迟交、超交、缺交、溢价、低价、不良和扣款分析，对账单，采购价格异常表等

销售管理的功能

销售客户管理

客户信息的收集、分类、客户信息分析、查询

价格管理

客户交易币别、价格单位、生效日期、失效日期、数量、价格条件、付款条件和失效日期等

信用额度

信息额度控制的时间与方式（订单确认时控制、产品出货时控制）

销售计划管理

销售预测计划的编制、维护

报价管理

新产品的估价功能、按订单数量报价和报价单的功能及控制点

接单管理

一张定货单允许订购多种产品、多个交货期，多个交货地址和支持预收款作业

退货管理

一般退货作业、与订单钩稽功能，销退帐务处理流程和退货流程控制

订单跟踪

可全面跟踪销售订单的执行状况，即生产、发货、收款、开发票、回款和运输等

提供拖期预警的功能

存货核算

可以销售出库的同时，时行成本核算

管理性报表

提供客户信息查询、订单查询、发货信息查询、计划查询、回款计划查询、对账单、区域销售排行榜、业务员业务排名查询等

库存管理的功能

物料库存定义

定义仓库类型、库存初始化

可定义出入库规则、同一物料存放地点的管理

分仓别、分储位管理

同一物料的多种计量单位和换算率

物料有效期管理

可定义采购批量及领料批量

安全库存管理

存货出入库业务单据关联控制

批号管理

可按物料定义是否需要批号管理、提供批号的各种跟踪

入库管理

采购入库、委外入库、生产入库、调拨、调整、借入和其它入库管理

出库管理

生产出库、销售出库、领用、调拨、调整、借出和其它出库管理

盘点与结转

库存盘点、库存结转、盘点作业的方便性和盘点作业的辅助报表

管理性报表

库存日报表、库存月报表、库存分析、周转率分析、ABC分析、库存预测和各种库存帐表

库存预警

可定义预警规则，保质期、呆滞天数预警、安全库存预警等

BOM管理的功能

BOM类型

生产BOM、工程BOM、订单BOM、计划BOM、配置BOM、选用BOM、虚拟BOM和成本BOM等

工艺管理

工时数据统计分析、途程管理、制程管理

BOM内容

可以保留修改记录、BOM版本控制、定义BOM或物料的生效日及失效日

设置损耗率、用量可以用分数表示

处理相关图片和技术文文件以及支持虚拟件

BOM的复制

快速创建相似BOM，提供BOM复制功能

工程ECN变更

可以指定一个或多个,或全部BOM表变更

变更时能对正在执行的各种生产计划和订单进行提示，并可自动变更一个或多个正在执行的各种生产计划和订单

ECN变更后，可以将变更前的旧料,在做生产时自动消耗掉,并可设置消耗掉多少时不再消耗

设定变更生效日

保留每次变更的记录

替代料处理

针对不同的主料定义不同的替代料、替代比例、替代的优先级等

材料承认

提供材料厂牌承认处理、材料系列承认处理

管理性报表

用料合并、物料多用途清单、物料结构展开、材料消耗定额汇总、工时定额汇总、成本明功汇总等

生产管理的功能

参数设定

计划条件设定、计划展望设定（日、周、旬、月和季），提前期的推算、采购件急件定义、生产件急件定义、MRP执行的范围设定（全部重生成、仅计算净求改变和自挑选一部分物料计算）采购/生产产生建议的方式（毛需求、净需求）、相同件的处理、采购/生产批量的设定、可用库存量的取法、可用库存时间的取法、替代料处理、订货点设定、超标采购量设定、超标生产量设定

采购计划的发放选择（转请购/转采购），生产计划的发放选择（转自制/转委外/转采购）

工作中心维护

提供设置能力核算方式（按设备、按人员以及按人员和设备），设置关健工作中心、可维护产能、利用率、效率等数据

MPS

MPS的编制、调整，能力需求计划的计算、能力负荷计划和精能力平衡，MPS的回馈与查询

MPS异常处理（中止、撤销、强制完工入库等）

能力需求计划

能力单位设置、可用能力计划（根据已下达的车间订单和每个工作中心的额定能力水平，计算每一个工作中心的可用能力和负荷），能力差异计算、能力/负荷调整，粗能力查询，关健工作中心细能力/工作中心细能力查询

MRP

MRP自动生成，编制和调整（顺排或倒排MRP），MRP的可执性和平衡分析，MRP和计划生产订单的查询，计划生产订单确认、计划采购订单的确认、计划请购单和拖期订单报告

提供使用者输入独立性需求机制、提供使用者输入销售预测机制和销售预测机制与实际订单冲销、按订货点产生需求

灵活制定各个时间段内的生产计划、生产计划的采购需求计划（可以调整采购物料的数量并设定调整数量的范围、可以增加新的采购物料以及记录对采购物料的调整原因），生产计划与实际生产情况的比较

按职务定义物料的属性（采购员、仓管员、计划员）以及计划的冻结

支持采购提前期多种推算方式（按提前天数、按生产时间），支持生产推前期多种推算方式（按提前天数、按生产时间）

MRP执行的范围作业（全部重生成、仅计算净求改变和自挑选一部分物料计算）

颜色管理（采购急件颜色、生产急件颜色、超标采购颜色、超标生产颜色、替代料颜色）,计划执行的警示（例如来源重复等）

批次管理

批次计划来源的定义（订单、预测订单和MPS单选或多选）

同物料编码不同预交期分开生产采购计划维护、同物料编码不同完工期分开生产采生产计划），计划下达时的选项合批

计划反查、提供计划来源记录、能以订单或制令编码追溯到各阶段生产状况与采购情景

MRP报表管理

采购计划建议表、生产计划建议表、取替代料建议表、取消生产或采购建议表、未来库存预算表、生产线负荷明细表和工作中心负荷明细表

生产工单管理　

工单类型(厂内制造工单、厂内返工工单、委外制造工单、委外返工工单、样品工单、工艺工单、模具生产工单)

工单来源（人工建立、由订单转入、由MRP转入、由请购书转入、由关联工单转入和制造命令拆分）

工单对应的生产模式（多步骤装配式生产、以生产订单控制的流程式生产、以工艺流程卡控制的流程式生产）

工单状态（未发料工单、已发料工单、已开工工单、已完工工单、已关闭工单、已取消工单、拖期工单、缺料工单）

车间作业

进度排程，支持按正常作业或交叉作业方式，倒排车间进度计划(JIT)、顺排车间进度计划

进度跟踪，对生产订单工序级进度进行实时追踪，并及时回馈生产进度

提供选择性工艺流程，可一线多品种、一品种多线排产(可建立多个生产途程)，为一线多品种提供平准计划，提供零部件生产线计划

生产工序管理

工序转移、超停和完工处理、工序异常处理和报告、包括拖期报告、返工报告、废品报告、生产作业计划统计等

生产备料

替代料、追加料处理方式、备料对库存影响、提供按生产用料模拟功能，根据生产订单提供缺料表、根据材料提供缺料表

领退料

发料方式、发料控制、发料单、退料单、补料单、挪料单

生产完工管理

生产用料稽核、入库业务和入库检验

返工管理

返工单手工维护、返工单审核和自定义返工的工序工时、返工单领料

委外加工

委外加工通知单管理、委外加工形态、委外单领料处理、厂商存料控制和厂商交货，工缴费用核算

查询

查料用料状况、领用明细、缺料明细、入库明细、采购状况和生产进度等

质量管理的功能

质量检验与记录

系统可记录在制不良和库存不良数量、不良状况、责任归属并提供后续交换、退回、折让和扣款等管理功能

提供采购作业程序中自动产生进料检验单可供质检人员检验处理，提供委外加工作业程序中自动产生进料检验单可供质检人员检验处理，提供出货作业程序中自动产生出货检验单可供质检人员检验处理，提供入库作业程序中自动产生入库检验单可供质检人员检验处理；提供制程巡检等

与ERP其它模块的结合

提供与采购模块、销售模块、委外加工模块、生产模块等关联操作功能

成本管理的功能

成本类型

按成本汇集方式区分分批成本制、分步成本制，按成本的性质分为标准成本制、实际成本制

标准成本的制定

依据BOM清单或自行定义的物料清单建立材料成本、加工成本、管销成本等

提供多组标准成本模拟运算

成本核算时考虑损耗率与产出率

实际成本

成本计算方式（移动平均成本、月加权平均成本、先进先出、后进先出等）

费用分摊方式（以生产产量、以工时、以物料设定权值、以销售额、以固定值等）

完工在制品成本计算方法（约当产量比例法、按固定数等）

成本分析

实际成本/标准成本之间的比较分析和不同期间的成本分析

分摊依据（按产量、定额）费用在部门间分摊

模拟报价运算、报表打印

多级追溯

按产品成本向上追溯到对就的工单、订单

无限分类

细分材料成本项、人工成本项、制造费用成本项

财帐管理的功能

帐簿组织

支持多企业的帐簿处理，同一企业内支持多套帐簿、多套帐簿间的会计凭证可相互复制

外币管理

外币交易、期末调汇

利润中心

利润中心的规划、费用分摊

核算专案

核算项目的种类（客户、供货商、员工、利润中心和使用者定义），核算项目的设置、管制

预算管理

预算编制

会计凭证处理

凭证录入、凭证审核、凭证过帐等

期末处理

年结帐功能、月结帐功能和封帐设置

报表管理

符合会计电算化要求之凭证/账册、符合会计制度要求之财务报表、管理报表和历史查询

自动分录

自动从物流结转凭证，可由会计凭证反向追查各项交易数据，对于自动开立凭证的变动单据予以记录、避免重复生成凭证，生成凭证后，原始单据无法修改，避免凭证与来源数据不一致。

应收管理的功能

结帐方式

账款对象可与销售对象不同，可按企业统一的月度结帐日，可按客户设置每月结帐日，根据客户信用额度分析是否允许赊账

立账单及发票

可由订单销货系统自动转出立账单，可以输入非销售系统产生的其它收入自动转出立账单，可指定销售税率并自动计算税额，可依收款条件自动推算预计收款日

发票管理

可选择发货的同时开具发票、或销售单与发票分开开具，提供多张销售单联合并具一张发票，提供一张销售单可开具多张发票，提供更换发票功能

销售退回与折让

可选择由销售退回数据自动生产销售退回单、提供销售折让功能，并自动生产凭证

预收款

提供预收款功能

支持多种收款方式

现金、票据和外币

冲帐

收款冲账时可自动寻找所有可充抵的应收款、冲销时可以处理折让、提供分批收款功能以及应收应付款项可互相冲销

催收账款

允许使用者定义账龄区间、提供客户对账单

管理报表

提供客户账款明细表、超期应收账款资料、信用额度余额检查表

应付管理的功能

结帐方式

账款对象可与采购对象不同，可按企业统一的月度结帐日，可按供货商设置每月结帐日

立账单及发票

可由采购进货系统自动转出立账单，可以输入非采购系统产生的其它支出自动转出立账单，可指定进货税率并自动计算税额，可依付款条件自动推算预计付款日

账款管理

灵活设置结账方式、形成应付账款

付款冲账管理

预付款管理、支持多种付款方式、退款处理和冲账管理

采购结算

发票与入库单进行勾对

报表管理

依供货商列出应付帐款明细表、提供账龄分析报表

资产管理的功能

资产购入

提供资产请购功能、提供资产采购功能、可将资产采购验收数据自动添加至固定资产中、可在资产主数据记录相关采购发票号码及会计凭证信息以及企业内部领用商品作为固定资产时要结算内部价格

基本数据

可定义资产的分类，进行差异化管理，可记录资产的保管单位，保管人员和保管地点，编制资产编码，计提折旧方法等

资产变动

资产改良管理、资产重估管理、资产报废管理、资产出售管理、资产转移管理、资产送修管理、资产外借管理等

资产预算与计划

针对部门、项目和企业按一定年度制定资产采购、使用预算，根据预算制定哪个部门在哪个时间进行何种资产采购的计划

折旧管理

折旧方法设置（平均年限法、工作量法等），自动提列折旧、折旧额分摊

资产盘点

盘点数据、提供盘点卡或盘点清单以及盘点差异分析表

报表管理

提供资产清册、提供资产购入清册、提供资产明细表、折旧明细表等

人力资源的管理

人事管理

员工基本信息（完整记载每位员工的各项人事信息），人事状况统计，人事变动管理，教育培训，奖惩，绩效考核等

考勤处理

多班别、弹性工时、出勤管理、考勤钟连接、请假管理、加班管理、年假管理等

薪资管理

计时工资、计件工资

2.国际化设计思路

亿恒独特的繁，简，英自由转换和多账套，多币别，多税制切换功能让您运用自如

3.智能的系统预警提示信息

异常是难免的，如能在异常发生之前就能预知，那是每一位管理都所期等的，提供采购，订单交期异常，生产进度延期，应收付款到期等近20种预警提示

4.安全的密码权限

独树一枝的权限管理，可以增加或删除的操作按钮进控制，还可以对各单据和报表作“栏位”控制，可控单据对他人的可见否。对单据的修改或删除系统均会留下历史记录

5.灵活的审核作业流程调设

审核作业自定义，多人会签和按金额区间设置签核流程

6.强大的集团管理功能

突破了传统以账套分散管理方式管理多分公司的模式，能够在一个DATABASE中处理不同行业别的多家分公司，既可分散管理，又可集中统一管理，如集团采购，集团调款，调货，集团报表对比，汇总等处理

7.可视化的APS高级排程系统

采用了国际最先进TOC约束理论思想设计，解决了生产管理部门排产中的如订单的优先级，资源争夺，拆单，插单，并单等头痛的问题

8.实时准确的成本计算方式

自动搜索生产过程中投入的各种人工，材料，费用等资源，并按企业实际需要，选择材料的计价或费用分摊方式，…使企业做到事前的成本预算，事中成本控制，事后成本分析有了保障，决胜千里

9.灵活的定价政策设计

不同季节,不同客户及供应商，不同货品,不同数理等条件，都会有不同的价格政策，在输入单据时，系统会自动根据定价政策判断价格

10.多层次的报表，单据往返追溯技术

系统提供无缝链接多层次单据的功能，所有单据，报表画面，双击单据号及来源单据均可回到原单据做明细查核，对问题和异常可以立即追踪呈现，有效提升管理时效

11.本地化的财务，税务制度切换

系统实现了本地化的会计科目，凭证和报表，满足两岸三地税务制度的多项选择功能，同是应收账款不受区域性的限制

12.开放性的系统架构

系统可以实现客户的程序外挂和二次开发的要求，同时提供了各种专业软件与ERP系统无缝链接。如：OA，PDM，CRM等

13．完善的防呆功能

系统提供了较为全面的防呆措施，以便对操作人员可能的误操作和疏忽进行有效防范，以减少出错的机率

14.特殊的倒扣领料作业方法

订单变更，工厂内部ECN/ECR变更，导致采购，生产领料出现差错，本系统专门提供了一套从制令到调拔申请再到生产调拔再到成品缴库最后系统自动倒扣生产领料作业的解决方法，有效解决这个难题

15.强大复制功能

整单复制，BOM表复制

16.严谨的系统操作监控

系统日志中可以反应使用者操作系统的情况，如：什么时候进系统，使用过哪些单据，针对单据有无做危险动作

17.快速制单

下层单据从上层单据转入，无需一个个编码输入，秒级开单，节省时间

18.实施效果保障

专注制造业15年，自主开发，售后保障,系统专业易用上线快